Una eficient gestió d’inventaris repercuteix molt positivament en la coordinació d’estocs de les empreses i garanteix d’questa manera la seva productivitat i posteriors beneficis. Per això, des de Pro Optim sempre t’oferirem la solució que millor s’adapti a la teva realitat empresarial per a organitzar correctament el teu departament logístic. Vols saber com i quines conseqüències resultaran d’aquesta millora de processos?

 

Augmentar la freqüència dels controls d’estoc es tradueix en un estalvi i una seguretat que tranquil·litza a molts empresaris. A més, no sols acontentem els nostres proveïdors i facilitem el treball dels nostres col·laboradors, sinó que també generem una major satisfacció en els nostres clients, que veuen com les seves comandes són gestionades de manera correcta i sense errors.

Si una empresa vol mantenir-se competitiva en el mercat el correcte control d'estoc serà una estratègia fonamental per a aconseguir-ho Share on X

Perquè la realitat és que si una empresa vol ser competitiva en el mercat l’òptim control d’estoc serà una estratègia fonamental per a aconseguir-ho.

Pas a pas, des del principi

I si comencem a tractar el concepte de gestió d’inventari, el més important és la fiabilitat d’aquest. No podem pretendre controlar i gestionar l’inventari del nostre magatzem si les dades no són fiables. S’ha d’estabilitzar unes dades que realment siguin fidels a la realitat de l’estoc que tenim.

Una informació detallada del nostre inventari ens ajuda a mantenir tot en ordre, coneixent les dades mitjançant un sistema que mesuri al detall com va evolucionant el nostre estoc. Aquest primer pas ens estalviarà que evitem la compra innecessària de productes que ja tinguem, o que un dia ens trobem sense aquell que ens fa falta per no haver-nos adonat que s’havia acabat l’última unitat d’aquest.

Però l’inventari no sols ha de ser mesurat, sinó també gestionat, i és per això que hem de posseir d’un Sistema de Gestió d’Estocs, que m’ajudi a aprovisionar d’una manera adequada, gràcies a una bona planificació de l’aprovisionament, com també saber en temps real on està situat el material, i poder realitzar entrades i sortides de material del nostre magatzem d’una manera àgil i eficient.

Avui dia hi ha nombroses eines que fan de la gestió de l’inventari una tasca més automatitzada, com per exemple: MRP, SGA, etc. Aquests sistemes tecnològics es poden “complicar” tant com vulguem, al final tot dependrà del retorn de la inversió, i l’optimització que suposa aquesta tecnologia per a cada empresa.

“Si per al sector de vendes l’important és tenir sempre mercaderia suficient per a atendre a tots els clients, el sector financer ha de minimitzar l’acumulació i privilegiar l’eficiència en la distribució de recursos”

Aquest terme mitjà entre el que el teu públic i l’empresa demanden és el desafiament per a una gestió d’inventari veritablement eficaç. Aquí podem parlar del concepte de Nivell de Servei, que hi ha moltes maneres d’expressar-ho però és una de les millores maneres de valorar la satisfacció del client, la qualitat de l’estoc o bé l’eficiència de tot un sistema.

El Nivell de Servei es defineix com el que puc servir al meu client sobretot el que m’ha demanat. I això tant ho puc mesurar, per comandes, unitats o bé per línies de comanda.

Consells per a una gestió d’inventari eficient

Altres consells molt pràctics són:

• L’inventari real i l’inventari en el sistema de gestió han de coincidir
• Fer inventaris periòdics per a analitzar possibles errors
• Anar a la causa arrel dels problemes de fiabilitat de l’estoc i eliminar-los.
• Utilitzar la tecnologia com una eina per a agilitar no per a limitar la gestió en els meus
  processos
• Porta l’empresa a utilitzar sistemes que agilitin i assegurin la teva gestió de processos en temps real: codis de barres, sistemes SGA, sistemes MRP, carrusels, etc…
• Analitzar les necessitats futures d’aprovisionament, i actualitzar les variables
• Supervisar i avaluar el volum de l’estoc
• Gestiona la rotació del producte i la seva obsolescència
• El Nivell de Servei és l’indicador més important per a controlar la qualitat de l’estoc, sempre que el comparem amb la inversió en inventari.

La tecnologia ens dona la mà en la correcta gestió d’inventari

Recorda que alguns micronegocis poden començar amb un control manual però, a mesura que el volum de comandes creix, és necessari un sistema de control d’inventaris més automatitzat. Sinó, estàs perdent el temps i invertint en personal innecessàriament amb les facilitats que la tecnologia ens presta avui dia.

Els avanços tecnològics en sistemes de gestió, sens dubte, han configurat unes rutines molt més senzilles, àgils i participatives. A més, han donat lloc a uns resultats optimitzats que també repercuteixen molt positivament en les tasques de màrqueting i vendes, un departament en constant contacte amb els clients, que veurem com es fidelitzen al nostre sistema, cada vegada més efectiu.

“Una bona estratègia de gestió d’inventari és imprescindible per a assegurar el funcionament d’un negoci, evitar pèrdues innecessàries de diners i potenciar els beneficis a través d’informació de vendes i usuaris proporcionada pels equips comercials i de màrqueting.”

Són diverses les metodologies que desenvolupen i esplaien en aquest concepte, en el cas que li vulguis donar un cop d’ull!

• Mètode Consigna
• Just in time
• Anàlisi ABC
• Bulk Shipments
• Mètode quantitat econòmica de comanda (EOQ)
• Mètode FIFO
• Mètode LIFO

T’gradaria saber més sobre el món de la gestió d’inventari? No dubtis a contactar amb nosaltres i deixa el teu negoci en mans de la tecnologia més innovadora i eficiència logística. Des de Pro Optim basem el nostre treball a analitzar les tasques del dia a dia de les empreses, a optimitzar els seus processos interns, veure els punts que no funcionen bé i millorar-los per a aprofitar al màxim el temps, així com els recursos humans i econòmics.

Deixa’ns analitzar què podem fer per tu i pel teu negoci!