Ens trobem en un escenari empresarial cada vegada més canviant en el qual la nostra prioritat es troba a adaptar-nos al context i mostrar-nos competitius per a diferenciar-nos i continuar creixent. Però, sobretot, hem de detectar quins factors ens porten a fallar per a prevenir-nos dels seus perills.
No hi ha dubte, és molt difícil predir com es desenvoluparà el sector i hem d’apostar per fórmules innovadores per a fer front als obstacles i assegurar el nostre èxit. Més especialment en el context actual, un context en el qual, tal com sosté un estudi presentat pel International
Business Machines Corporation (IBM): “Únicament el 40% dels projectes tenen èxit en la consecució dels objectius quant a terminis, costos i qualitat”.
I una de les causes comunes que porten a aquests fracassos la trobem en l’incompliment de terminis, la qual cosa es tradueix en pèrdues i falta de confiança en les empreses i organitzacions.
Com podem evitar aquests errors?
- Objectius poc definits: És un error garrafal el tenir uns objectius poc clars o ambigus. Les nostres metes ser conegudes per tot el nostre equip de treball perquè es pugui alinear la nostra estratègia i avancem amb passos ferms fins a l’èxit, apostant per la sinergia de tots els nostres departaments.
- Una planificació inicial deficient: pot ser conseqüència d’un excés d’optimisme per acomplir terminis. D’aquesta manera, moltes empreses inverteixen elevats esforços en activitats que, a nivell real, no afegeixen un valor proporcional en el resultat final. En conseqüència, els negocis es veuen obligats a redissenyar estratègies per a solucionar aquells errors que es podrien haver obviat des d’un principi, si s’hagués comptat amb una anàlisi de situació en condicions. Una vegada realitzat aquesta primera anàlisi el nostre marge per a aconseguir la correcta optimització de recursos és més ampli. Hem de tenir en compte no caure a mantenir un enfocament massa global ni, pel contrari, concentrar-nos sempre en els detalls, ja que els extrems generen problemes en el control.
- La no identificació dels Stakeholders: És a dir, d’aquells contactes que puguin repercutir en el desenvolupament del nostre negoci amb la seva participació. Si no els detectem i aconseguim la seva correcta col·laboració i compromís difícilment complirem els nostres objectius. Recorda també que hem de mantenir el nostre equip de treball motivats i mostrar un lideratge empàtic per a aconseguir-lo.
- Eficiència en matèria de comunicació: Sens dubte, per a aconseguir aquesta motivació de la qual parlàvem en el punt anterior, hem de dedicar temps a millorar les nostres habilitats comunicatives.
- Un segon eix que fa fracassar a moltes empreses el trobem en una inefectiva gestió del risc: riscos com l’incompliment de terminis, retards de proveïdors, mal ús de maquinària pro falta de formació, impagaments de clients, etc. ja que, en part, les empreses tenim una més que evident dependència dels nostres contactes per a poder seguir endavant amb el nostre treball. Per això, hem de prevenir-nos d’aquests riscos formant-nos en la correcta minimització d’imprevistos i gestió de perills que puguin afectar el correcte desenvolupament de la nostra activitat empresarial.
- El seguiment i supervisió com a base fonamental per a la viabilitat dels nostres projectes: quan el nostre procés productiu arrenca, ha de ser per nosaltres un imperatiu el seguir-lo i monitorar-lo per a garantir el seu correcte rendiment.
- Terminis de lliurament excessivament ajustats: No hem de calcular a la baixa, perquè una estructuració de tasques poc assenyada tindrà per conseqüència directa un retard del nostre calendari. Conclusió: fixem terminis de lliurament realistes.
- Poca inversió en digitalització i optimització de processos: No hi ha dubte que ens trobem en un moment en el qual, no és una recomanació sinó una prioritat el mostrar- nos flexibles i adaptar-nos al moment. En el context actual, en el qual el teletreball marca la tònica del nostre dia a dia, una correcta optimització d’esforços i una efectiva digitalització, ens permetran avançar a la competència i establir-nos com a empreses en el nostre sector. I és en aquest punt final en el qual ens presentem i ens oferim per a donar-te una mà en matèria.
A Pro Optim som una consultoria especialitzada en l’organització, i la millora dels processos de tot tipus d’empresa. El nostre treball es basa a analitzar les tasques del dia a dia, optimitzar els processos interns, a veure els punts que no funcionen bé i millorar-los per a aprofitar al màxim el temps, els recursos humans i econòmics. Així mateix, t’ajudem a digitalitzar la teva empresa amb eficiència, així com proposem i implantem les millores organitzatives més adequades, adequat a les necessitats de la teva PIME. Si vols saber més, estarem encantats d’ajudar-te, Contacta amb nosaltres!