Planificación vs Improvisación

Todos sabemos lo que es la planificación, porque cada día tenemos que planificar numerosas tareas, tanto personales como profesionales. Es un tema tan común que parece sencillo de cumplir, pero todos sabemos que no lo es. Por planificación se entiende la acción de tomar decisiones antes de empezarlas, y para ello, nos tenemos que preguntar ¿Cuándo? ¿Dónde? y ¿Cómo? Seguir leyendo “Planificación vs Improvisación”

Los hábitos del día a día y la productividad

Cuando se habla de Mejora de Procesos puede parecer que hablemos de algo de poca importancia. ¿Pero es poco importante mejorar la organización interna de vuestras empresas? Cuando me preguntan: ¿A qué te refieres? Les suelo contestar: Mejorar las pequeñas tareas del día a día supone realizar mejoras en el funcionamiento global de tu empresa, en definitiva: Mejorar la Organización Interna. Seguir leyendo “Los hábitos del día a día y la productividad”

La representación gráfica de los procesos

Para establecer una gestión basada en procesos en la organización se tienen que identificar todos los procesos que se incluirían en cada uno de los tres grandes bloques: estratégicos, operativos y de soporte. A partir de aquí, se elabora el mapa de procesos que ayudará a identificar las interrelaciones de cada uno de ellos.

Para definir el detalle de cada uno de los procesos no hay nada mejor que hacer un Diagrama de Procesos, mediante una representación gráfica podemos ver todas las “minitareas” que forman este proceso.

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Mi puesto de trabajo – ¿Qué tengo que hacer?

En estos tiempos, se escucha con frecuencia frases como: “gran parte de la competitividad de la empresa reside en el bienestar del empleado”; “administrar con las personas, en lugar de administrar personas”; pero más allá de ser frases mas o menos hechas, la experiencia ha demostrado que una buena parte del éxito del empleado en el desarrollo de sus funciones laborales viene dado por su grado de adaptación al puesto y al entorno. Seguir leyendo “Mi puesto de trabajo – ¿Qué tengo que hacer?”

Racionalizar los horarios: una apuesta por la productividad.

Mientras nosotros vemos el programa líder de audiencia de la temporada, en Alemania están ya descansando en la cama. En Italia, donde han cenado a las 19.30- 20.00, están también en ello. Lo que a priori puede parecer una anécdota es, en la práctica, un retraso medio de dos horas que afecta a la organización diaria de todos los ámbitos de nuestra vida: el trabajo, la familia y el ocio. Seguir leyendo “Racionalizar los horarios: una apuesta por la productividad.”

¿Gestionas o diriges?

Cuando se habla de la tarea de dirigir una empresa hay una serie de conceptos que parecen similares pero que en el fondo son disciplinas y tareas distintas que han de llevarse a cabo para lograr los objetivos que nos planteamos.  Un error muy común en las PYMES es no comprender la diferencia entre dirección y gestión o, lo que es lo mismo, la diferencia entre estrategia y táctica. Seguir leyendo “¿Gestionas o diriges?”

La importancia de la Gestión de Compras

En las pequeñas y medianas empresas las compras suelen ser gestionadas directamente por la máxima autoridad, ya sea su propietario o director. El área de compras típicamente se encuentra entre las últimas en ser delegadas. Sin embargo, más allá de que el dueño se muestre reacio a dejar esta función en manos de otros, lo cierto es que en muchos casos no la ejecuta correctamente (o al menos hay mucho por mejorar). Seguir leyendo “La importancia de la Gestión de Compras”

¿Qué es el tiempo?

“Aprovechad el tiempo que vuela tan aprisa, el orden os enseñará a ganar tiempo.” Goethe

La productividad de los trabajadores y empresarios es el motivo y una de las claves de que un país sea próspero económicamente. El tiempo, idealizado como nuestro preciado tesoro es un recurso ciertamente escaso. No lo podemos comprar, ni vender. Tampoco aumentar ni disminuir. El tiempo transcurre y somos nosotros, quienes durante ese transcurso debemos ser lo más eficientes y productivos posible.  Seguir leyendo “¿Qué es el tiempo?”

Antes de la inversión, organización

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En los tiempos en los que nos encontramos a muchos nos toca darle un giro a nuestra organización. El mercado en poco tiempo ha cambiado mucho y ahora tenemos que dar mucho más valor a nuestro producto o servicio. Lo siento, pero como ya sabéis ya no vale el “siempre lo hemos hecho así”, no nos queda más remedio que cambiar nuestra manera de hacer las cosas.

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